Privacybeleid Kaida's Canvas
Laatst bijgewerkt: februari 2025
Bij Kaida's Canvas hechten we veel waarde aan de privacy van onze klanten en websitebezoekers. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ze beschermen.
1. Verantwoordelijke
​
Kaida's Canvas is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
beschreven in dit privacybeleid.
​
Contactgegevens:
Kaida’s Canvas
venkelstraat 8
3231XT Brielle
0627365089
​
2. Welke gegevens verzamelen wij?
​
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten aan te bieden. Dit kan onder meer de volgende informatie omvatten:
​
-
Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer) voor communicatie en afspraken.
-
Bedrijfsnaam en functie als je namens een organisatie contact opneemt.
-
Gegevens die je verstrekt tijdens intakegesprekken en trainingen, zoals antwoorden op vragen en feedback.
-
Indrukken en evaluaties van trainingen, die wij verwerken voor het opstellen van adviesrapporten of als input voor vervolgtrajecten.
-
Betalingsgegevens voor facturatie en administratie.
-
Websitegebruik (zoals IP-adres en cookies) om onze website te optimaliseren.
​
Wij verzamelen geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en met jouw uitdrukkelijke toestemming.
3. Doeleinden van gegevensverwerking
​
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
​
-
Het plannen en uitvoeren van teamtrainingen en coachingssessies.
-
Het afhandelen van intake- en evaluatiegesprekken.
-
Het verwerken van de indrukken en feedback van trainingen voor het opstellen van adviesrapporten en het vormgeven van mogelijke vervolgtrajecten.
-
Facturatie en administratie.
-
Contact opnemen naar aanleiding van vragen of afspraken.
-
Verbetering van onze website en dienstverlening.
-
Wij verwerken gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
​
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent:
​
-
Gegevens van intake en trainingen: maximaal 2 jaar na afronding van de samenwerking.
-
Factuurgegevens: minimaal 7 jaar, zoals vereist door de Belastingdienst.
-
Websitegegevens (cookies en analytische data): maximaal 1 jaar, tenzij je deze eerder verwijdert.
5. Delen van gegevens met derden
​
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Dit kan onder andere zijn:
​
-
Boekhouder of accountant voor administratieve verwerking.
-
IT-dienstverleners voor hosting en onderhoud van onze website.
-
Samenwerkingspartners binnen een trainingstraject (altijd met toestemming).
​
Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.
6. Beveiliging van gegevens
​
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, zoals:
-
Beveiligde opslag van intake- en trainingsgegevens.
-
Gebruik van versleuteling en sterke wachtwoorden.
-
Toegang tot gegevens alleen voor bevoegde personen.
Mocht er onverhoopt een datalek plaatsvinden, dan zullen wij dit zo snel mogelijk melden aan de betrokkenen en, indien nodig, aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Jouw rechten
​
Je hebt het recht om:
​
-
Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je hebben.
-
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
-
Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.
-
Jouw toestemming in te trekken voor gegevensverwerking.
Wil je gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@kaidascanvas.nl
​
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
​
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website geplaatst. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele updates.
Vragen of opmerkingen?
Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem gerust contact op via info@kaidascanvas.nl